En Expanish Barcelona, buscamos a un/a Coordinador/a de Front Desk y Administración para cuidar a nuestros alumnos durante el día! 🌟

Expanish es una escuela de español 🇪🇸 con sedes en Buenos Aires, Barcelona, Madrid y Málaga , España. Trabajamos en la industria del turismo lingüístico, ofreciendo cursos de lengua y experiencias culturales para estudiantes de todo el mundo.

Necesitamos a alguien para cubrir nuestro front desk, ayudar con servicios al estudiante y con tareas administrativas.

Condiciones

• Horarios: Lunes de 07h45 a 16h45 y Martes a viernes de 09h00 a 17h30.
• Trabajo a tiempo completo.

• Contrato indefinido.
• Disponibilidad: Inmediata.

Tareas y Responsabilidades 

Servicios al Estudiante

• Gestionar la llegada y el registro de los nuevos alumnos cada lunes, trabajando mano a mano con Coordinación académica para asegurar que el primer día de los alumnos en la escuela sea óptimo! 
• Cubrir la recepción de la escuela de lunes a viernes de 09h a 17h30: Responder y asistir a preguntas de estudiantes, atender llamadas, recibir y atender a posibles nuevos estudiantes, vender libros, bebidas & snacks a estudiantes. 
• Gestionar el grupo de Whatsapp de estudiantes y el correo de la Escuela. 

Administración

• Gestionar las tareas administrativas: registrar nuevas matrículas y extensiones de cursos, actualizar la base de datos, gestionar el stock de suministros de oficina, gestionar las facturas, etc. 
• Soportar a la gerente con el registro de gastos en el sistema. 
• Asistir a la gerente con la consolidación contable de los pagos. (Cash y TPV)

Office Management

• Gestionar la apertura del campus de lunes a viernes. 
• Mantener el buen estado del campus (orden, pantallas, arreglos varios)
• Gestionar el stock (libros, snacks, productos de limpieza, compra, etc.) y hacer pedidos. 
• Gestionar los servicios de mantenimiento (internet, impresora, limpieza, plagas, mantenimientos plantas, arreglos, etc.)

Otros

• Ser responsable de un teléfono de emergencias de forma rotativa y acudir a las emergencias que puedan surgir. 
• Apoyar a otros departamentos de forma puntual (coordinación académica, alojamiento, actividades, etc.) 

Características

• Energía, con una actitud positiva.
• Perfil administrativo, organizado y riguroso.
• Capacidad y gusto para el multitasking.
• Buenas dotes de comunicación

• Nivel nativo de español e inglés avanzado
• Permiso de trabajo español

Te esperamos!! 🎉